Organisation du forum des associations
Le samedi 5 septembre 2020
Contrairement aux années passées, le forum des associations se déroulera dans un contexte sanitaire contraignant. L’utilisation de la salle omnisports se fera dans un respect strict des gestes barrières. Il fallait donc comme le coupon d’inscription le demandait, limiter autant que faire se peut le nombre de représentants par association.
- Horaire d’ouverture 10h00 à 12h30. Dès 09h30 pour les associations
- Entrée dans la salle côté parking avec mise à disposition de gel hydro alcoolique
- Un sens de circulation unique sera matérialisé au sol et fléché vers la sortie côté route menant aux carrières
- Pour contrôler la fluidité des personnes il y aura un élu à l’entrée, à la sortie et un dans la salle
- Le port du masque est obligatoire à partir de 11 ans et l’on doit conserver le plus possible une distance de sécurité entre chacun de 1 m minimum
- Possibilité d’utiliser les toilettes, du gel toujours à disposition
- Il n’y aura pas de café mais un pot offert aux associations à l’issue du forum à l’extérieur si le temps le permet
- Nous tiendrons compte de la demande de la vingtaine d’associations en tables, chaises, prises et grilles. Leur place sera signalée par des affichettes à leur nom. Les tables seront disposées en U.
- Nous demandons aux associations désireuses d’une alimentation électrique de prévoir une rallonge
- Un plan de l’occupation de la salle sera affiché à l’entrée
Pour le déroulement de ce forum, nous comptons sur le bon sens de chacun afin de respecter et de faire respecter les règles sanitaires et d’hygiènes. Les associations veilleront à privilégier les ré-inscriptions (par téléphone, courriel, voie postale), pas de famille entière et ainsi favoriser les nouveaux entrants.
Mme Véronique KERHOAS, conseillère déléguée aux associations
M. Jean-Claude HAREL, conseiller délégué aux sports
